秋田魁新報社は、県内自治体や各種団体などの職員録、県内外の企業要覧、人名録、日常便覧など、各年ごとの情勢をまとめた「DATA File あきた」を製作、販売しております。掲載された情報は、日々の本紙に報道された内容を多く含んでおり、紙面を閲覧することでも入手できますが、項目ごとに分類された同書は、まとまって通観できる書籍として、幅広くご活用いただいております。
　職員録、人名録などは個人情報を含んでおります。秋田魁新報社は個人情報保護方針を策定し、取り扱いにつきましては細心の注意をはらって取り組んでいます。

　秋田魁新報社は、「DATA File あきた」の製作、販売に伴い個人情報を取得しますが、これら個人情報は同書製作、販売の目的のために利用し、それ以外は利用いたしません。秋田魁新報社が取得する個人情報とその利用目的は次の通りです。

• （１）職員録
  • 所属部署、役職、氏名
  • （利用目的）「DATA File あきた」を製作、販売すること。
• （２）人名録
  • 氏名、生年月日、現職、最終出身校、主な略歴、本籍、出身地、郵便番号、現住所、電話
  • （利用目的）「DATA File あきた」を製作、販売すること。
• （３）企業録
  • 所属部署、役職、氏名
  • （利用目的）「DATA File あきた」を製作、販売すること。
• （４）日常便覧
  • 県文化功労者、名誉県民、県民栄誉賞、現代の名工…受賞年、氏名、肩書
  • 囲碁、将棋大会優勝者…大会回数、氏名、段位、住所（市町村別）
  • 文学賞受賞者…募集回数、氏名、作品名、住所（市町村別）
  • （利用目的）「DATA File あきた」を製作、販売すること。

　秋田魁新報社は、個人情報保護法第２３条２項に基づき、次の通り、個人データを第三者に提供（一般販売）させていただきますが、ご本人より、当該ご本人を識別できる個人情報の第三者への提供停止を求められた場合は、次回データ更新に基づき製作される「DATA File あきた」から、当該ご本人を識別できる個人データを削除し、第三者への提供を停止いたします。

• ａ ： 利用目的…「DATA File あきた」を製作、販売すること。
• ｂ ： 個人データの項目…上記（１）～（４）。
• ｃ ： 第三者提供の手段、方法…書籍による提供。